در پرونده کاغذی با قطور تر شدن اطلاعات پزشکی بیمار که در طول زمان حاصل می شود، جستجوی اطلاعات قبلی برای کادر درمان دشوارتر می گردد. ضمن اینکه تفسیر اطلاعاتی که در کنار هم قراردادن آنها موجب بالا رفتن دقت تشخیص و اتخاذ روش درمانی مناسب می شود بسیار سخت خواهد شد. پرونده الکترونیک بیمار راه حل برون رفت از این مشکل است.

در مرکز امید نو که به عنوان یک کلینیک فوق تخصصی زخم پای بیماران دیابتیک فعالیت می کند توجه به مراحل ترمیم زخم و پایش تغییرات در شرایط بیمار از اصول اجتناب ناپذیر محسوب می شود. بنابراین تشکیل پرونده به صورت الکترونیک و آرشیو اطلاعات یکی از مراحل مهم تلقی می گردد. در تشکیل پرونده سلامت بیماران، اطلاعات حاصل از شرح حال، معاینات، نتایج آزمایش ها، تصویربرداری های پزشکی، فتوگرافی های متمرکز بر زخم از زوایای مختلف و سایر اقدامات انجام شده در مرکز مورد توجه و ثبت قرار می گیرند. اقدامات ثبتی توسط پزشکان، پرستاران و سایر پیراپزشکان صورت می پذیرد. این اطلاعات نه تنها برای استفاده کادر درمان مرکز امید نو بلکه در قالب دسترسی اینترنتی در اختیار بیمار نیز قرار می گیرد.